Türschild Besprechungsraum

Installieren Sie die Anwendung auf einem Tablet, stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer Kalenderdatei her und platzieren das Tablet an einem geeigneten Ort. Angezeigt werden Uhrzeit, Datum, Benennung/ Start-End-Zeitpunkt der aktuellen Belegung sowie der kommenden Belegungen. Nutze Sie es für die Reservierung von Konferenzräumen, flexiblen Arbeitsplätzen oder Ressourcen wie etwa für Leihgeräte. Auch als Teamkalender, für die Kundentermine des Tages oder für die Ankündigung von Veranstaltungen geeignet. Oder einfach nur für die dauerhafte Anzeige eines persönlichen oder beruflichen Kalenders im Home Office.

Die Anwendung ist einfach zu installieren und sorgt für eine zeitgemäße, digitale Beschilderung. Jeder innerhalb der Organisation kann den Zeitplan für laufende oder kommende Belegungen sofort sehen. Eine ungeplante, kurzfristige Nutzung kann somit leichter erfolgen. Die App ist ideal für Umgebungen, in denen Reservierungen laufend geändert werden und Terminkollisionen häufig vorkommen.

Bitte beachten Sie, dass die Anwendung für die dauerhafte Anzeige von Kalenderinhalten auf einem fest installierten Tablet-Gerät gedacht ist.

VERBINDUNG zu einer Kalenderdatei:

Hier sind einige Möglichkeiten:

• Synchronisieren mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook, Google Calendar bzw. GSuite, ics-Links

• Anzeige von Parallelterminen, Ganztagesereignissen

STYLE-Einstellungen:

Sie können die Darstellung Ihrem persönlichen Geschmack oder den Unternehmensvorgaben anpassen. Geändert werden können Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Hintergrundfarben. Im Premium-Paket werden Hintergrund-Fotos und anpassbare Firmenlogos angeboten.

SICHERHEIT:

Um die Anzeige vor unbeabsichtigten bzw. urwünschten Manipulationen mittels Touch-Display zu schützen, kann der sogenannte Kiosk-Modus mit Passwortschutz eingerichtet werden.

VORTEILE:

• Sie benötigen ein 7“ oder 10“ Tablet, einen eingerichteten Kalender als Datenquelle und können sofort loslegen.

• Zeigt die laufenden Ereignisse in einem bestimmten Raum bzw. in einem veröffentlichten Kalender und schafft somit Synergien in Ihrer Organisation. Die Verfügbarkeit von Zeitfenstern für spontane Belegungen wird vor-Ort direkt sichtbar gemacht. Besucher können die Räume finden und deren Tagesprogramm sichten. Der Statusbalken zeigt die Verfügbarkeit (rot-grün) aus der Ferne.

• Eine optisch ansprechende, digitale Anzeige wirkt modern und wertet ihre Räumlichkeiten auf.

• Mittels asmx-Link oder .ics-link verwendbar mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com oder anderen zugänglichen Server-Adressen.

•Mit der Check-in Funktion können Sie mangelnde Pünktlichkeit und Absagemuffel in den Griff bekommen. Der Raum wird automatisch freigegeben. (Premium-Paket)

•Mit der Release Funktion können Sie ihre Engpässe bzgl. Raumkapazitäten überwinden. Endet ein Termin früher, kann die Resource freigegeben werden. (Premium-Paket)

•Mit der Book Room Funktion können Sie Räume für spontane Besprechungen über das Tablet reservieren. Die Suche nach freien Zeitblöcken in der Zukunft ist ebenso möglich. (Premium-Paket)

INSTALLATION:

1- Herunterladen und Installieren auf einem Tablet

2- Einen ersten Eindruck zur Anzeigefunktionalität können Sie mit unserem Live-Demo-Server gewinnen – ganz ohne Einrichtung

3- Registrierung mit Ihrer email

4- Eine Verbindung zu Sie Ihrem Kalender herstellen, ggfs. die Anzeige optisch anpassen.

5- Den Ort zum Aufstellen festlegen. Entsprechende Tipps finden Sie auf unserer Webseite.

6- Sollten Sie Fragen haben, bitte unsere FAQ checken oder unseren Support kontaktieren.